现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。

多功能厅以其功能的多样性 （如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅、演出厅等），它整合了音响扩声系统、演出灯光系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统、演出灯光系统、中央集中控制等特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。